Gestión eficaz del laboratorio

Un instrumento totalmente operativo se amortiza con la inversión realizada para adquirirlo. Por otro lado, un instrumento no funcional, independientemente de su sofisticación y capacidades avanzadas, se convierte en una inversión bloqueada y ya no genera más ingresos. En otras palabras, ocupa el ya escaso espacio de su laboratorio. Solo desea evitar una situación en la que sus superiores lo culpen constantemente por una caída en la productividad sin que usted tenga la culpa.

La solución radica en seguir de cerca los programas de mantenimiento y mantener un inventario de repuestos y consumibles esenciales para una operación y administración de instrumentos sin problemas y sin problemas en su laboratorio.

Es posible operar algunos instrumentos simples como un medidor de pH, un refractómetro, un viscosímetro, un baño de agua o un agitador magnético sin un stock de consumibles y repuestos, pero se pueden evitar muchos problemas manteniendo un stock de tales artículos para instrumentos avanzados.

Se proporciona una lista ilustrativa de repuestos esenciales para instrumentos de laboratorio de uso común.

Los instrumentos que no funcionan requieren con mucha frecuencia la visita del ingeniero del proveedor. Se prometen servicios rápidos, pero se vuelve difícil cumplir con tales obligaciones debido a los horarios ocupados de los técnicos. Una visita a un mecánico es costosa y los contratos de mantenimiento anuales también cuestan una fortuna. El mantenimiento del soporte de respaldo del proveedor no se puede descartar por completo, pero ciertamente es posible resolver algunos problemas comunes de su parte.

Se puede argumentar que mantener existencias de repuestos y consumibles es un bloqueo de fondos, pero se justifica fácilmente si se considera que se pierde tiempo e ingresos valiosos debido a instrumentos que no funcionan.

Es recomendable determinar la lista de repuestos y consumibles esenciales en consulta con el proveedor al momento de comprar el sistema. Siempre es más económico pedir estos artículos junto con el sistema principal por las siguientes razones:

• Usted compra de fuentes confiables.
• Algunos artículos críticos se vuelven obsoletos debido a la introducción de nuevas tecnologías y modelos con el tiempo, por lo que sería mejor en momentos de necesidad si tal artículo estuviera disponible.
• Para la compra de artículos importados, el despacho de aduana y los procedimientos relacionados pueden llevar mucho tiempo, por lo que si solo desea un artículo, es posible que deba esperar semanas juntas.
• Si obtiene repuestos como elementos esenciales para el uso principal del instrumento, puede obtener atractivos descuentos en el paquete del proveedor.

Al momento de la instalación y puesta en marcha de nuevos instrumentos, usted y sus técnicos deben comprender el sistema y recibir la capacitación adecuada para resolver problemas comunes, sujeto a la disponibilidad de repuestos. Incluso entonces, debe celebrar contratos de mantenimiento anuales para garantizar el buen funcionamiento de los sistemas costosos y altamente avanzados.

Por favor, comparta sus experiencias y dé sus valiosas sugerencias.