¿Cómo administra su tiempo y mejora la productividad en el laboratorio?

reloj de tiempo
gestión del tiempo

El tiempo es un recurso precioso no renovable. La gestión del tiempo es la clave para su eficiencia en el lugar de trabajo y trae varios beneficios.

  • Sentido de logro al completar tareas en el tiempo asignado
  • Reconocimiento de la eficiencia de su trabajo por parte de su dirección
  • Tiempo libre para otras actividades.

Su capacidad para planificar y completar tareas de manera oportuna lo hará sobresalir en su organización. Las prioridades a veces cambian, pero si se ha capacitado en la gestión del tiempo, aún puede completar todas sus tareas dentro del tiempo asignado.

Directrices útiles para mejorar la productividad de su laboratorio:

  • Es una buena práctica comenzar su día en el laboratorio con 10 a 15 minutos de planificación del análisis.
  • Actualice los registros de todas las muestras recibidas para que no se pierda ninguna muestra.
  • Las muestras que requieran las mismas pruebas de parámetros deben agruparse antes del análisis. Esto deja un tiempo valioso en la disolución de la muestra, la preparación de la fase móvil común, etc.
  • Aplique siempre FIFO: enfoque de primeras entradas, primeras salidas, a menos que los cambios en el cronograma sean aprobados por la alta gerencia.
  • Use solo métodos de prueba validados
  • Garantizar la disponibilidad de instrumentos calibrados y material de vidrio volumétrico por adelantado.
  • Comprenda la composición de la matriz de la muestra y también conozca los niveles de detección requeridos. Su técnica seleccionada debería poder analizarse en el rango de concentración deseado
  • La balanza analítica, el medidor de pH y cualquier otro instrumento o accesorio relacionado deben estar calibrados
  • Mantenga las condiciones ambientales requeridas para evitar errores de contaminación cruzada, lo que puede requerir la repetición de resultados
  • Para el análisis cromatográfico, los gases requeridos, las fases móviles, las columnas acondicionadas, los estándares de trabajo y los tampones deben estar disponibles con anticipación.
  • Para estudios de metales traza, asegúrese de la disponibilidad de las lámparas de cátodo hueco o lámparas de descarga sin electrodos requeridas antes de comenzar el análisis.
  • Adquiera el hábito de anotar medidas y cálculos directamente en el cuaderno de laboratorio. La creación de datos en papel de filtro, cuadernos en bruto, diarios, papel borrador no está permitido de acuerdo con las buenas prácticas de documentación y existe una alta probabilidad de que dichos datos se extravíen.
  • Mantener un inventario de repuestos y consumibles esenciales
  • Asegúrese de haber recibido la formación pertinente sobre la técnica necesaria.

Recomiendo encarecidamente leer el libro de David Allen 'Cómo hacer las cosas'. No solo te ayudará a organizar tus tareas diarias, sino que también te ayudará a planificar las próximas semanas, meses e incluso años para que todas tus acciones estén alineadas con tus objetivos a largo plazo.

Algunos puntos que aprendí del libro son:

  • Acostúmbrate a anotar todas tus tareas en tu calendario y no en hojas sueltas. Actualice estas entradas diariamente.
  • No pongas nada que te tome menos de 2 minutos en tu lista, hazlo ahora mismo.
  • No intente hacer todo usted mismo; si puede delegarlo en alguien, deléguelo y escríbalo para un seguimiento futuro.
  • Dedique algún tiempo a hacer un plan a largo plazo para su vida y asegúrese de que todo lo que haga a corto y mediano plazo esté alineado con sus objetivos a largo plazo.

Aplicar solo una fracción de los conceptos de este libro mejorará en gran medida su productividad.

Espero que algunos de los puntos tratados en el artículo le resulten atractivos. No dudes en dar tus sugerencias y comentarios.

Analista de Laboratorio

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